Pour bénéficier d’une reconnaissance académique, il faut impérativement que l’étudiant soit inscrit à l’Université Rennes 2 pendant la période de mobilité dans la mesure où la période d’études à l’étranger fait partie intégrante du programme d’études de l'étudiant.
Un contrat d'études doit obligatoirement être établi avec les enseignants en charge du suivi des étudiants en mobilité études.
Le Contrat Pédagogique
Le contrat pédagogique est la clé de la reconnaissance académique.
Ce contrat détaille les enseignements suivis dans l'établissement d'accueil et doit être signé par le coordonnateur de département de Rennes 2 et le coordonnateur dans l'université d'accueil.
La signature du coordonnateur garantit la validation des cours indiqués sur le contrat. Après réception du relevé de notes, les résultats obtenus aux examens dans l'université d'accueil pourront être validés, sous réserve qu'ils soient suffisants.
Validation des études
Les notes ne sont pas automatiquement transmises au département de rattachement de l'étudiant à l'université Rennes 2. Les étudiants doivent donc effectuer cette démarche auprès de leur université d’accueil et avant leur retour à l’Université Rennes 2. Le relevé de notes doit ainsi être transmis à l'étudiant avant son départ ou directement envoyé au Service des Relations Internationales de l'Université Rennes 2 après transmission des coordonnées exactes du service par l'étudiant.
L'étudiant devra ensuite faire parvenir son relevé de notes au coordonnateur de son département, et en transmettre une copie aux Relations Internationales.
Lorsque l'étudiant recevra son relevé de notes de l’Université Rennes 2, il sera probablement inscrit « défaillant » car la Commission de validation du département ne s’est pas encore réunie afin de valider ou non la période d'études à l'étranger.
Dès que cette commission se sera réunie, un nouveau relevé de notes prenant en compte la mobilité sera édité et envoyé.